办公室职责范围
一、协助馆领导协调各业务部门的工作,沟通馆上、下人际关系,做到全馆人员团结,确保图书馆业务的正常开展。
二、协助馆领导制订工作计划、规章制度,草拟年终工作总结、各类报告及通知并负责打印、保存好有关材料。
三、负责文书档案的整理并送交学院档案室存档。
四、负责全馆的考勤工作,安排值班人员并予以监督。
五、全馆办公用品及各类奖金的领取、发放;馆设备的购置维修;代金卡、代金票及印鉴的保管和使用;清洁卫生的组织检查。
六、全校师生借书证的办理、发放。
七、办理院内外联系及来访人员的接待工作。
流通部职责范围
一、负责馆藏图书的出纳工作,范围包括图书的借还、书证的挂失;过期、缺损、丢失图书的罚款处理等。
二、负责入库图书验收。
三、负责书库的管理和图书的清洁保管工作。
四、指导读者使用借阅大厅的电脑检索操作。
五、负责注销离校读者借阅证。
六、调查、统计、分析图书利用情况和读者阅读倾向。
七、负责本室电脑的使用、管理和保养工作。
采编部职责范围
一、根据本院教学、科研的需要,结合本馆的实际情况,制订相应的采购原则与计划。
二、依据采购原则,多渠道选购高质量的中外文图书和报刊。
三、购书经费的计划用款。
四、对新到馆的图书、期刊进行验收、登到、转换。
五、对新到馆的图书加工,包括分类、编目、贴条形码、盖馆藏章、贴磁条、写书标、贴书标、盖库存章。
六、对因电脑故障而丢失的图书数据进行重新编目。
七、开展新书介绍业务。
信息部职责范围
一、制定各种报刊资料的选订计划,配合采购员做好刊物的补订、补缺等工作。
二、各种报纸的体育专辑剪工作、专题资料的汇编和读者服务等工作。
三、配合学院的教学和科研,做好体育报刊资料的宣传、流通阅览和参考咨询工作。
四、负责陈旧、多余报刊资料的剔除、注销、调拔及年度报刊资料的整理和装订等工作。
五、严格遵守已经制定的各项规章制度,加强各阅览室的日常管理工作。
六、负责各种图片的选订和展览工作。
七、积极创造条件,开展多种形式的情报服务。
参考咨询部职责范围
一、充分利用文献信息资源和学科专业知识,主动开展校内外专题跟踪、科研查新(主要范围体育学和信息学)、科研查证、题录与原文查找、文献传递、网上咨询、论文指导、课题合作等服务,为本校教学和科研提供优质服务。
二、了解和掌握本校教学和科研动态,根据需要有针对性地提供专题文献资料,为本校的重点和特色学科、国家和省部级课题提供针对性的服务。
三、不定期出版“信息通报”(8开双面8页),并在图书馆网站公布电子版。
四、做好检索室日常管理与读者服务工作,并提供计算机检索服务工作。
五、研究并掌握检索工具(包括数据库)检索方法和技巧,指导读者检索与利用图书馆文献信息资料。
六、积极开展读者教育活动。
七、做好参考咨询登记和归档工作。
八、做好本院硕士学位论文数据库构建工作。
技术部职责范围
一、负责全馆电脑软硬件的维护工作,确保图书馆电脑管理系统的正常运转。
二、负责本馆电脑设备的添加、购置。
三、指导、培训本馆工作人员,解决日常工作碰到的电脑技术问题。
四、负责文献检索课机检部分的教学和实习。
五、负责本馆多媒体电子阅览室的管理和日常维护工作。
六、负责本馆网站的建设和维护工作。
七、开展技术交流,把握现代技术的发展动向,完善、提高本馆的现代化水平。
八、完成馆领导布置的其他工作。
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